InstaPro Wir leben Fortschritt

Wartung und Audit-Nachweise endlich im Griff

Strukturieren Sie Wartungen, Störungen und Audit-Nachweise zentral und nachvollziehbar – ohne Unterbrechung Ihrer Produktion.

Jetzt Demo vereinbaren

Wartung und
Audit-Nachweise
endlich im Griff

✔ Sofort einsatzbereit – keine Installation, keine IT-Projekte.

Wartung und Audit-Nachweise endlich im Griff

Strukturieren Sie Wartungen, Störungen und Audit-Nachweise zentral und nachvollziehbar – ohne Unterbrechung Ihrer Produktion.

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✔ Sofort einsatzbereit – keine Installation, keine IT-Projekte.

Über 4.000 Anwender vertrauen uns bereits

Aus verschiedenen Branchen, von produzierenden Betrieben bis technischen Organisationen

Wartung darf kein Risiko sein

Viele produzierende Unternehmen kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen:

Reaktive Instandhaltung
statt planbarer Wartung

Wartungen werden verschoben –
Ausfälle treffen die Produktion unerwartet.

Fehlende Transparenz über
Anlagen und Wartungsstatus

Der Zustand von Maschinen,
Prüfungen und Aufgaben ist nicht
jederzeit nachvollziehbar.

Audit-Vorbereitung
unter Zeitdruck

Wartungsnachweise und Prüfprotokolle müssen jederzeit lückenlos verfügbar sein.

Excel-Listen und
manuelle Dokumentation

Wartungen sind dokumentiert –
aber nicht auditbereit
und auswertbar.

Reaktive Instandhaltung
statt planbarer Wartung

Wartungen werden verschoben –
Ausfälle treffen die Produktion unerwartet.

Fehlende Transparenz über
Anlagen und Wartungsstatus

Der Zustand von Maschinen,
Prüfungen und Aufgaben ist nicht
jederzeit nachvollziehbar.

Audit-Vorbereitung
unter Zeitdruck

Wartungsnachweise und Prüfprotokolle müssen jederzeit lückenlos verfügbar sein.

Excel-Listen und
manuelle Dokumentation

Wartungen sind dokumentiert –
aber nicht auditbereit
und auswertbar.

So sieht das in der Praxis aus

Die digitale Steuerzentrale für Ihre Instandhaltung

InstaPro bündelt Wartung, Störungen und Audit-Dokumentation in einem System – zentral, nachvollziehbar und auditbereit

Wartungsplanung

Wartungen werden planbar gesteuert – statt reaktiv abgearbeitet

Wartungsintervalle und Prüfzyklen zentral hinterlegt
Automatische Erinnerungen und klare Verantwortlichkeiten
Historie jeder Maßnahme nachvollziehbar dokumentiert

→ In der Demo sehen

Alle Wartungen im Blick – termingerecht, strukturiert, transparent

Wartungsplanung

Wartungen werden planbar gesteuert – statt reaktiv abgearbeitet

Wartungsintervalle und Prüfzyklen zentral hinterlegt
Automatische Erinnerungen und klare Verantwortlichkeiten
Historie jeder Maßnahme nachvollziehbar dokumentiert

→ In der Demo sehen

Alle Wartungen im Blick – termingerecht, strukturiert, transparent

Audit- und Nachweisdoku

Alle Prüfprotokolle und Wartungsnachweise jederzeit zentral verfügbar

Lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen
Prüf- und Auditunterlagen auf Knopfdruck abrufbar
Revisionssichere Historie je Anlage

→ In der Demo sehen

Auditbereit – ohne Dokumente zusammensuchen

Audit- und Nachweisdokumentation

Alle Prüfprotokolle und Wartungsnachweise jederzeit zentral verfügbar

Lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen
Prüf- und Auditunterlagen auf Knopfdruck abrufbar
Revisionssichere Historie je Anlage

→ In der Demo sehen

Zentrale Anlagenübersicht

Alle Maschinen, Prüfungen und Wartungsstände an einem Ort

Strukturierte Erfassung aller Anlagen
Status, Historie und Dokumente direkt zugeordnet
Transparenz über den technischen Gesamtzustand

→ In der Demo sehen

Volle Transparenz über Ihren Maschinenpark

Zentrale Anlagenübersicht

Alle Maschinen, Prüfungen und Wartungsstände an einem Ort

Strukturierte Erfassung aller Anlagen
Status, Historie und Dokumente direkt zugeordnet
Transparenz über den technischen Gesamtzustand

→ In der Demo sehen

Volle Transparenz über Ihren Maschinenpark

Ticketsystem

Störungen werden klar strukturiert – ohne Zuruf und E-Mail-Chaos.

Meldung von Störungen per Klick (inkl. Foto & Beschreibung)
Klare Zuständigkeiten und Status je Vorgang
Zentrale Kommunikation direkt im Ticket

→ In der Demo sehen

Alle Störungen im Überblick – priorisiert, nachvollziehbar, transparent

Ticketsystem

Störungen werden klar strukturiert – ohne Zuruf und E-Mail-Chaos.

Meldung von Störungen per Klick (inkl. Foto & Beschreibung)
Klare Zuständigkeiten und Status je Vorgang
Zentrale Kommunikation direkt im Ticket

→ In der Demo sehen

Was sich mit InstaPro konkret verändert

Sie gewinnen Kontrolle über Wartung, Störungen und Nachweise – und reduzieren Ausfallrisiken im laufenden Betrieb.

Weniger ungeplante Stillstände

Wartungen werden konsequent nachverfolgt und Störungen strukturiert bearbeitet – bevor kleine Probleme zu Produktionsausfällen werden.

Klare Verantwortlichkeiten

Jede Aufgabe ist eindeutig zugewiesen, Eskalationen sind transparent,
und offene Themen gehen
nicht mehr unter.

Auditbereit ohne Vorlauf

Prüfprotokolle, Wartungsnachweise und Dokumentationen sind jederzeit zentral abrufbar – ohne hektisches Zusammensuchen kurz vor dem Audit.

Anlagenstatus & Aufwand im Blick

Der Status jeder Anlage ist sofort ersichtlich, alle Maßnahmen sind historisch nachvollziehbar und Zeit- sowie Aufwände sind transparent dokumentiert.

Weniger ungeplante Stillstände

Wartungen werden konsequent nachverfolgt und Störungen strukturiert bearbeitet – bevor kleine Probleme zu Produktionsausfällen werden.

Klare Verantwortlichkeiten

Jede Aufgabe ist eindeutig zugewiesen, Eskalationen sind transparent,
und offene Themen gehen
nicht mehr unter.

Auditbereit ohne Vorlauf

Prüfprotokolle, Wartungsnachweise und Dokumentationen
sind jederzeit zentral abrufbar – ohne hektisches Zusammensuchen kurz vor dem Audit.

Anlagenstatus & Aufwand im Blick

Der Status jeder Anlage ist sofort ersichtlich, alle Maßnahmen sind historisch nachvollziehbar und Zeit- sowie Aufwände sind transparent dokumentiert.

Einfache Bedienung, und alle Informationen auf einen Blick

Warum InstaPro?

Konsequent auf die Anforderungen produzierender Betriebe ausgerichtet – ohne unnötige Komplexität.

Klassische Lösungen

X Getrennte Systeme für Tickets, Wartung & Audit

X Excel-Listen & E-Mail-Kommunikation

X Dokumentation für das Audit wird zusammengesucht

X Bauchgefühl bei Anlagenzustand

X Teures IT Projekt

InstaPro

✓ Alles in einer zentralen Plattform

✓ Strukturierte Prozesse mit Status & Historie

✓ Auditrelevante Nachweise jederzeit abrufbar

✓ Datenbasierte Transparenz

✓ Schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme

Klassische Lösungen

X Getrennte Systeme für Tickets, Wartung & Audit

X Excel-Listen & E-Mail-Kommunikation

X Dokumentation für das Audit wird zusammengesucht

X Bauchgefühl bei Anlagenzustand

X Teures IT Projekt

InstaPro

✓ Alles in einer zentralen Plattform

✓ Strukturierte Prozesse mit Status & Historie

✓ Auditrelevante Nachweise jederzeit abrufbar

✓ Datenbasierte Transparenz

✓ Schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme

Unterschied live sehen

So setzen produzierende Betriebe InstaPro ein

Strukturierte Wartungsprozesse, klare Verantwortlichkeiten und jederzeit auditbereite Dokumentation – im laufenden Betrieb

Mit InstaPro haben wir endlich eine klare Struktur in unserer Instandhaltung. Jede Wartung ist nachvollziehbar dokumentiert und offene Themen gehen nicht mehr unter. Das hat unseren Abstimmungsaufwand deutlich reduziert. Wir haben für die Einführung keine Schulung gebraucht, weil wir alles intern abwickeln konnten. Das sparte uns Kosten und Zeit.
Marcel Hesselbach
Teamkoordinator Instandhaltung - ESN Deutsche Tischtennis Technologie GmbH
Vor Audits war die Dokumentation früher immer ein Kraftakt. Heute sind alle Wartungs- und Prüfprotokolle direkt abrufbar. Das gibt uns Sicherheit, nicht nur gegenüber Prüfern, sondern auch intern.
Rene Stemmler
System Technician & IT Specialist - TTI Inc. Europe
Die Einführung war deutlich unkomplizierter als erwartet. Unsere Techniker arbeiten direkt im System, Störungen werden sauber erfasst und wir sehen jederzeit, wo Handlungsbedarf besteht
Ralf Makosch
Technischer Leiter - ABT Print und Medien GmbH
Prüffristen und Wartungsvorgaben variieren bei allen unserer Abfülllinien. Mit der Software InstaPro von LectioPro gelingt es leicht, den Überblick zu behalten und alle Wartungsvorgaben sowie Prüfungen sauber zu verwalten und zu dokumentieren. Die Handhabung ist unkompliziert und es sichert uns eine hohe Verfügbarkeit der Anlagen.
Moritz Leserer
Instandhaltungskoordinator und technischer Einkauf - Gebrüder Bagusat GmbH & Co KG

Mit InstaPro haben wir endlich eine klare Struktur in unserer Instandhaltung. Jede Wartung ist nachvollziehbar dokumentiert und offene Themen gehen nicht mehr unter. Das hat unseren Abstimmungsaufwand deutlich reduziert. Wir haben für die Einführung keine Schulung gebraucht, weil wir alles intern abwickeln konnten. Das sparte uns Kosten und Zeit.

Vor Audits war die Dokumentation früher immer ein Kraftakt. Heute sind alle Wartungs- und Prüfprotokolle direkt abrufbar. Das gibt uns Sicherheit, nicht nur gegenüber Prüfern, sondern auch intern.

Die Einführung war deutlich unkomplizierter als erwartet. Unsere Techniker arbeiten direkt im System, Störungen werden sauber erfasst und wir sehen jederzeit, wo Handlungsbedarf besteht

Prüffristen und Wartungsvorgaben variieren bei allen unserer Abfülllinien. Mit der Software InstaPro von LectioPro gelingt es leicht, den Überblick zu behalten und alle Wartungsvorgaben sowie Prüfungen sauber zu verwalten und zu dokumentieren. Die Handhabung ist unkompliziert und es sichert uns eine hohe Verfügbarkeit der Anlagen.