Wartungsplanung und
Instandhaltung leicht gemacht
Wir helfen Ihnen komplexe Prozesse der Instandhaltung einfach und transparent abzubilden, denn die beste Software ist wertlos, wenn sie so kompliziert ist, dass die Anwender nicht gerne damit arbeiten.
Wartungsplanung und
Instandhaltung leicht gemacht
Die selbsterklärende Software für Ihre Wartungsplanung und
Instandhaltung
Wir helfen Ihnen komplexe Prozesse der Instandhaltung einfach und transparent abzubilden, denn die beste Software ist wertlos, wenn sie so kompliziert ist, dass die Anwender nicht gerne damit arbeiten.
„Es war immer extrem stressig und zeitaufwändig, Servicetermine mit unseren Partnerfirmen telefonisch zu vereinbaren.“
Wartungen und Servicetermine für Gebäude und Liegenschaften fallen in bestimmten Intervallen immer wieder an. Teilweise sind mehrere Mitarbeiter tagelang damit beschäftigt, die zuverlässige Ausführung zu terminieren. Dafür sind unzählige Telefonate und E-Mails notwendig.
Darüber hinaus werden teilweise so viele Wartungen verwaltet, dass durch die manuelle Überwachung und Dokumentation in Ordnern oder Tabellen leicht der Überblick verloren wird.
Es muss also eine Strategie her, um die unzähligen Telefonate und E-Mails zu verhindern. Die Lösung liegt auf der Hand: Automatisierung der Terminvereinbarung.
In Gesprächen mit unseren Kunden wurde schnell klar: Wenn diese Terminvereinbarung automatisiert abläuft, sparen sich die Mitarbeiter extrem viele Telefonate und E-Mails und sparen ihre wertvolle Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das Ziel ist genau so simpel wie klar: Durch automatisierte Terminvereinbarungen, bekommen Partnerunternehmen Termine automatisiert zugeschickt, ohne dass dafür irgendein manueller Aufwand nötig ist. Die dadurch vereinbarten Termine werden nach der Freigabe direkt übersichtlich abgelegt.
Wir haben die Macht der simplen Automatisierung genutzt, um genau das zu erreichen – mit durchschlagendem Erfolg.
„Es war immer extrem stressig und zeitaufwändig, Servicetermine mit unseren Partnerfirmen telefonisch zu vereinbaren.“
Wartungen und Servicetermine für Gebäude und Liegenschaften fallen in bestimmten Intervallen immer wieder an. Teilweise sind mehrere Mitarbeiter tagelang damit beschäftigt, die zuverlässige Ausführung zu terminieren. Dafür sind unzählige Telefonate und E-Mails notwendig.
Darüber hinaus werden teilweise so viele Wartungen verwaltet, dass durch die manuelle Überwachung und Dokumentation in Ordnern oder Tabellen leicht der Überblick verloren wird.
Es muss also eine Strategie her, um die unzähligen Telefonate und E-Mails zu verhindern. Die Lösung liegt auf der Hand: Automatisierung der Terminvereinbarung.
In Gesprächen mit unseren Kunden wurde schnell klar: Wenn diese Terminvereinbarung automatisiert abläuft, sparen sich die Mitarbeiter extrem viele Telefonate und E-Mails und sparen ihre wertvolle Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das Ziel ist genau so simpel wie klar: Durch automatisierte Terminvereinbarungen, bekommen Partnerunternehmen Termine automatisiert zugeschickt, ohne dass dafür irgendein manueller Aufwand nötig ist. Die dadurch vereinbarten Termine werden nach der Freigabe direkt übersichtlich abgelegt.
Wir haben die Macht der simplen Automatisierung genutzt, um genau das zu erreichen – mit durchschlagendem Erfolg.
Matthias Gröger
Gründer LectioPro GmbH
Die Herausforderungen von Immobilienverwaltern
bei der Planung und Durchführung von Wartungen
Das Verwaltungspensum einer Immobilienverwaltung ist teilweise gigantisch. Es ist keine Seltenheit, dass mehrere hundert Wartungen und Wartungsfirmen verwaltet werden müssen. Da ist es teilweise sehr schwierig den Überblick zu behalten.
Durch die Abstimmung von passenden Terminen sind nicht selten sehr viele Telefonate und E-Mails nötig. Diese Telefonate kosten sehr viel vermeidbare Zeit,
die man effektiver nutzen kann.
Durch die hohe Anzahl an Wartungen, kann es passieren, dass Wartungstermine nicht eingehalten oder gänzlich vergessen werden. Das bedeutet wieder zusätzlichen Zeitaufwand, um den Partnerfirmen hinterher zu telefonieren.
Die Lösung: Automatisierung
Durch das einmalige Anlegen der Wartungen, werden vom System jedes Mal automatisiert Terminvorschläge verschickt, wenn die Wartung wieder ansteht. Es sind keine Telefonate und E-Mails mehr notwendig. Eine enorme Zeitersparnis!
Wenn Termine für Wartungen nicht bis zum hinterlegten Termin vereinbart wurden, verschickt das System auf Wunsch automatisiert Erinnerungen an Die Wartungsfirmen. Dadurch gehen keine Wartungen mehr unter.
Gerade bei so vielen Wartungen, ist es wichtig zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. Mithilfe von ImmoPro können Sie mit wenigen Mausklicks alle Wartungen nachweisen und müssen nie mehr in dicken Ordnern blättern und suchen.
Digitalisierung funktioniert auch für Sie!
Diese Rückmeldungen unserer Kunden beweisen eindeutig: Digitalisierung funktioniert. Und wie!
Wir konnten einer Branche, die überwiegend offline unterwegs ist, mit simpler Automatisierung der Terminvereinbarungen, extrem viel Zeit und Aufwand einsparen.
Wollen auch Sie automatisiert mehr Struktur, mehr Planungssicherheit und mehr wertvolle Zeit gewinnen? Dann sehen Sie jetzt nach, welche Digitale Lösung zu Ihrem Bedarf passt.
Die Resultat im ersten Jahr nach der Automatisierung
34
ARBEITSTAGE ZEITGEWINN
13.370€
KOSTENREDUZIERUNG
23%
WENIGER TERMINAUSFÄLLE
Diese Zahlen sind zwar beeindruckend, aber es gibt noch weitere Vorteile:
Alle Unternehmen, die frühzeitig auf die Wartungsautomatisierung setzen, werden sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber allen anderen erarbeiten, die diesen Schritt noch nicht gehen.
Unsere Kunden zeigen uns eindrucksvoll, wie selbst traditionell offline agierende Abteilungen und Branchen die Chancen der Digitalisierung nutzen können, Zeitersparnis und Kostenreduzierungen zu generieren.
Nutzen auch Sie das Geheimnis erfolgreicher Instandhalter für sich und automatisieren Sie Ihre Wartungen und reduzieren Sie Ihren Zeiteinsatz und Ihre Maschinenausfallkosten nachhaltig.
Wählen Sie dazu einfach das für Sie passende Paket und starten Sie direkt damit,
Ihre Instandhaltung auf das nächste Level zu bringen.
Sie sind in guter Gesellschaft
Das ist InstaPro, das all die traumhaften Automatisierungen Ihrer Instandhaltung ermöglicht. InstaPro ist ein sehr beliebtes Teammitglied, weil es…
Wir lassen Sie nicht alleine
InstaPro hat über 4.000 User europaweit, die von unseren Spezialisten aus dem Vertrieb und Support in jeder Situation unterstützt und begleitet werden, um Ihre Wartungen und Instandhaltung zu digitalisieren.
Unsere Team übernimmt auf Wunsch auch gerne die technische Inbetriebnahme für Sie, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können.
Unsere Unterstützung ist nur eine Nachricht entfernt!
Wir sind aktuell in einer sehr spannenden Zeit, in der wir nur kurze Zeitfenster von wenigen Jahren haben, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer kleinen und mittelständischen Unternehmen – der Säule unseres Wohlstands – zu sichern.
Dazu möchten wir mit unserer Softwarelösung unseren Beitrag leisten. Dieser besteht aus unserer einfach bedienbaren, aber hocheffektiven Automatisierungslösung für Ihre Wartungen und Instandhaltung.
Es ist dabei unsere Mission, Menschen wie Ihnen – großartigen Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen – durch smarte Automatisierung die Zeit für das Wesentliche in Ihrem stressigen Alltag zu verschaffen.
Vom Produzierenden Unternehmen über den Immobilienverwalter bis zum Energieliferant: Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen automatisieren Ihre Wartungen und Instandhaltung mit InstaPro und erreichen so sensationelle Resultate.
Wir sind für Sie da, wenn auch Sie den nächsten Schritt gehen möchten!
Weitere Anwendungen von Branchen,
die mit InstaPro Ihre Prozesse digitalisieren
